“放射外科的最新进展学术研讨会”全记录

2006 - 09 - 13
时光飞逝,不知不觉来到yh86银河国际已半年多了,在充满压力与挑战的工作氛围和一次次市场活动的锤炼中得以快速成长、成熟,一步步脱胎换骨。九月中在上海复旦大学附属肿瘤医院举办的“放射外科的最新进展学术研讨会”是继五月巡回广州站之后,第二次作为独立的负责人操作市场活动。虽然这一次的活动是办在家门口,规模也不算太大,但麻雀虽小,五脏俱全,整个市场活动的流程仍需细致耐心的准备和执行,容不得半点疏忽。


会前准备


本次会议的想法起源于CIA销售Viviane的情报,上海市医学会肿瘤放疗专业委员会定期举办内部的学术交流活动,参会的成员都是各大医院的放疗专家和放疗科的骨干。这些人都是我们的产品CyberKnife和Intrabeam的目标受众,无疑,赞助会议就是一次完美的产品推介会。再加上我方陈光耀教授这张王牌一出手,双方自然一拍即合。于是,上海放疗会应运而生。


由于同期还有公司半年会、济南空军总院的会议和青岛的CSCO大会要操办,市场部能为此次会议筹备的人力非常有限。还好之前已经形成了一套非常成熟的流程,每个步骤都有章可循。在会务方面,作为总负责人,我仔细拟定了每个环节的工作计划,再加上Vicky的指导和Maggie的把关,Nikki和Mallender的协助.一切按部就班顺利进行。负责销售那边.Vivian也非常尽职尽责,早早就联络好了现场支援的BSR,并且分派好了各自的任务,大家一切准备就绪,只等会议当天一试身手。


会场纪实


9月13日当天,作为先遣部队的会务组成员,一早就抵达了会议现场-复旦大学附属肿瘤医院三楼报告厅。大家秉持了yh86银河国际对会务一贯的高要求、高标准,认真地落实会场的每一个细节,从签到台、资料台的布置,到指示牌、欢迎牌、易拉宝的摆放,再到电脑、灯光、音响的调试。每个细节都反复检查、反复调试.保证达到完美的效果。中午的时候,又一批支援的BSR也到了,大家马上又根据工作计划再最后落实一遍每个人的任务,确保每个人都尽快到位,投入战斗。


正式演讲开始之前,复旦肿瘤的院长蒋国梁教授和我们的陈光耀教授两大肿瘤界的泰斗,虽然是首次会晤,却已开始了亲切的交谈。参会的其他专家也陆续到场,人数竞远远超出了我们事先的预估达到了80多人,想必大家都不想错过这一次学术界的盛宴。陈教授的演讲资料翔实、图文并茂,引起了在座的许多专家学者对射波刀的兴趣,Q&A环节提问非常踊,甚至有非常深入的问题提出。对每一个提问者.陈教授都给予了耐心细致的解答,场内爆发出阵阵掌声。场外,负责签到的同事根据签到单的信息马上进行了晚宴的分桌,确保晚宴时每个客户都能得到yh86银河国际人的精心照顾。

一切按照计划紧张有序的进行着......


热烈探讨


宾朋满座


会后节目


本次学术会议之后,公司安排了晚宴,招待参会的各位专家学者。而我们也还预备了一出压轴的好戏。酒至正酣.陈教授携专业级的舞伴惊艳出场,为大家表演国际标准舞.在场的客人无不眼前一亮.恐怕是没想到学术至上的陈教授还有这样生活化的一面。现场的气氛一下被带动了起来,接着又有来自新华医院的客户主动献艺,也表演了一段舞蹈。


舞艺卓越


全天的会务就在这样亲切热烈的气氛中落幕,相信在场的每个人脑中也都烙下了那个精彩的场面。


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